易姆斯测量系统有限公司数据保护声明

1. 适用范围

易姆斯测量系统有限公司(以下简称“IMS ”或者“我们”)非常重视保护您的隐私和个人数据。采用本数据保护声明,我们向您详细地说明我们如何处理您的个人数据。

当您访问我们的网站www.ims-gmbh.de时,或者您采用电子方式或者普通信函方式向我们求职时,该数据保护声明适用于对您的个人数据的处理。

2. 谁是负责人,我有问题时应该和谁联系?

地址为德国Dieselstraße 55, 42579 Heiligenhaus,在乌珀塔尔市地方法院工商注册的注册登记号为HRB 17583的易姆斯测量系统有限公司是在下文中所述的对您的个人数据处理的负责人。若您有关于数据保护的任何问题,可以通过以下途径和我们联系:

IMS Messsysteme GmbH

Dieselstraße 55

D-42579 Heiligenhaus

电话:+49 (0) 2056 975 – 0

传真:+49 (0) 2056 975 – 140

电子信箱:info@ims-gmbh.de

和我们公司的数据保护监督委员的联系方式为:

Boris Nicolaj Willm

Resilien[i]T UG (Haftungsbeschränkt)

Südring 172-174

42579 Heiligenhaus

Telefon: +49 (0) 211 695289 92

E-Mail: dsb.ims-gmbh@resilienit.de

3. 我们处理您的哪些数据?

视具体处理情况而定,我们收集和处理您的不同个人数据。以下列出根据相应处理情况而定的数据:

3.1 在访问我们的网站时,我们处理哪些数据?

原则上,访客无须披露自己的身份即可访问我们的网站。在您没有登录使用IMS网站中内容的情况下,我们处理的数据包括:

  • 关于使用所提供的网页的数据(例如使用的浏览器、使用的操作系统、Referrer Url、服务器请求时间、访问的内容、持续时间);
  • IP地址
  • 和上述数据类似的其他技术数据。

3.2 在发送我们的通讯和产品信息的过程中处理哪些数据?

在为了发送通讯的注册中,我们只收集发送通讯所需要的数据。这些数据包括:

  • 对于您本人的说明(姓名);
  • 您的电子信箱。

在和您之间已经有商务联系而向您发送信息的情况下,例如通知您不再提供某些产品,我们还处理:

  • 关于迄今订购情况的信息;
  • 关于已经实施的项目的信息。

您可以随时撤销对我们通讯的订阅,或者要求我们停止向您发送给客户的信息,您可以将停止订阅的要求或者反对向您发送信息的意见发送到电子信箱sales@ims-gmbh.de或者采用在第2条中载明的联系途径发送。

3.3 在您向我们洽询时,我们处理哪些数据?

视您洽询的目的不同,您可以通过我们网站中的不同联系表格和我们联系。为了回复关于我们提供的服务、修理和备件的洽询以及回复供应商的自我说明和其他洽询,我们在网站中提供不同的联系表格供访客使用。我们只处理为了相应目的所需的个人数据,尤其是:

  • 对于您本人的说明(姓名);
  • 关于联系方式的数据(电话号码,电子信箱);
  • 在特定情况下的法务数据(例如增值税识别号);
  • 关于您企业的其他数据。

3.4 在您向我们公司求职的情况下,我们处理哪些数据?

您可以通过普通邮寄信函或者通过电子形式向我们求职,例如通过向我们网站中载明的电子信箱发送电子邮件。在您向我们求职时,我们处理您的下述数据,只要您在求职资料中向我们提交了这些数据:

  • 对于您本人的说明(姓名);
  • 关于联系方式的数据(电话号码,电子信箱);
  • 您在求职资料中向我们提供的信息,例如您的个人履历中的信息以及您的资质证明材料中含有的信息。

4. 我们从哪里收集您的个人数据?

我们采用不同的方式收集个人数据。在通常情况下,当您访问我们的网站时,或者使用我们提供的服务例如网站中的联系表格时,我们直接从您本人收集您的个人数据。为了收集关于您的我们网站的访问情况的数据,我们在网站中采用Cookies或者类似的跟踪技术。了解关于Cookies和跟踪技术使用的详细情况,请您阅读第12条。

5. 我们处理您的数据的目的是什么,有什么法律基础?

我们对您个人数据的处理完全符合《欧盟数据保护条例》(简称“DSGVO”)以及德国《联邦数据保护法》(简称“BDSG”)的法定要求。在有些特定情况下,我们处理您的个人数据是为了履行其他法定义务,或者是以您对数据处理的特别同意为基础。

5.1 为了履行合同义务

我们对您个人数据的处理是为了履行合同义务或者类似于合同规定的义务,或者是为了缔结合同,例如为了向现有客户提供服务或者为了回复洽询。

当您采用普通邮寄信函或者通过电子形式向我们求职并且向我们提交您的个人数据时,我们处理您的个人数据的目的仅仅是为了可以在今后和您之间建立雇用关系。

5.2 以合法权益为基础

我们也出于为了维护我们的合法权益而处理您的个人数据,只要要求保护您个人数据的您的利益或者基本权利和基本自由不是更为重要。

除了对特殊情况需要另外考虑而作出决定之外,我们一般认为,在以下没有完全列举的各种数据处理情况,我们的合法权益更为重要:

  • 向现有客户提供服务;
  • 当我们在提供我们的服务以及销售我们产品过程中从您本人得到您的姓名、您的电子信箱或者通信地址,向您提供关于服务和产品报价的信息;
  • 优化我们的邀约和服务;
  • 分析对我们网站的使用情况;
  • 确保我们信息技术系统的保密性和完整性;
  • 和国家政府部门之间的合作。

5.3 以您的同意为基础

在您对我们处理您的个人数据给予了特别许可的情况下,我们根据您的同意并在您同意的范围内对您的个人数据进行处理。例如,您的同意可以是同意我们将您的个人数据转交给伙伴企业、同意将您的数据作分析用于有针对性的广告措施或者同意向您发送通讯。

同意总是自愿的。拒绝作出同意或者撤销已经作出的同意不会对您有任何不良后果。

6. 我们将您的数据转交给谁?

6.1 IMS集团的企业、代理以及合作伙伴

当您的个人数据是缔结、实施或者终止合同所需的数据时,我们原则上仅将您的数据转交给和我们关联的企业或者合作伙伴以及代理。在合作伙伴和代理中尤其包括在国内外销售我们产品和服务的独立代理商。例如,在您向我们洽询之后,我们将您提供的信息和IMS集团的相应当地企业分享,以便可以使得当地企业能够根据您的需求和您洽询的地区提供我们的产品和服务。

以下企业属于IMS集团:

– IMS Röntgensysteme GmbH (德国)

– IMS Systems Inc. (美国)

– IMS do Brasil (巴西)

– IMS Maco Services Pvt. Ltd. (印度)

– 易姆斯测量设备贸易(上海)有限公司 (中国)

– IMS Service LLC (俄国)

– IMS SYS Mexico SA DE CV (墨西哥)

– IMS Systems Korea Co., Ltd. (韩国)

– IMS Metalurji Servis Ltd. Sti. (土耳其)

– IMS Sistemas de Medida, S.L. (西班牙)

– IMS Maco Measuring Systems (FEZ) (VAE)

– surcon GmbH (德国)

– Xapt GmbH (德国)

6.2 向受托处理人转交数据

在处理您的数据时,我们也利用外部服务商提供的服务,将您的个人数据转交给其的外部服务商受合同的制约,即仅将您的个人数据用于我们委托的数据处理。例如,合同规定受托处理人有义务在完成委托的数据处理之后将数据删除或者送回给我们。在我们的受托处理人当中,也包括为我们提供分析访客对我们网站的使用情况的分析服务的谷歌公司。关于谷歌公司提供的服务的详细信息,您可以在第12.5条阅读了解。

6.3 出于履行法定义务或者维护合法权益的数据转交

在我们由于法律规定、法庭决议或者由于可执行的政府部门命令有转交数据的义务时,我们将您的个人数据转交给有权获取信息的部门。

6.4 其他转交

如果您对使用和转交您的个人数据作出了同意声明,我们在必要时将您的个人数据转交给您同意转交的接收人。在提供第三方服务或者在我们的网站使用Cookies和网站跟踪技术的情况下,有些数据可能转交给第三方。关于此的详细信息请您参阅第12条。除此之外,没有其他数据转交给第三方,除非在个别情况下存在需要转交数据的法律基础并且您的利益或者基本权利和基本自由不比转交数据更为重要。

7. 我们是否将您的数据转交给第三国?

在有些数据处理情况下,我们可能会将您的个人数据发送到欧盟或者欧洲经济区之外的第三国。在将您的个人数据传输给第三国的情况下,我们采取适当的措施,例如通过签订欧盟委员会的标准合同条款,确保对数据传输有以《欧盟数据保护条例》为基础的相应保护水平。

8. 我们对您的个人数据保存多长时间?

对您的个人数据的处理和保存时间仅仅是数据处理的目的所需的必要时间。

对访客访问我们网站的过程中所收集和保存的数据根据访客的要求随时删除,即使没有提出删除的要求,这些数据也在几天之内删除,除非在个别情况下有特别的保存数据的原因,例如在受到赛博攻击的情况下。

在您向我们发出洽询的情况下,我们保存数据的时间期限原则上以回复您的洽询为止。在您订阅我们通讯的情况下,或者是作为现有客户定期收到我们产品信息的情况下,我们处理您数据的期限是您对数据处理提出反对意见或者撤销您的同意时为止。

在您向我们求职,但是却没有产生雇用关系的情况下,我们保存您数据的最长时间为九个月,除非您同意我们将您的数据继续保存,以便于您对其他职位的求职。

在由于法律规定的保存义务和记录义务需要保存数据更长时间,或者是由于我们的合法权益例如为了解决可能会有的法律争执而需要保存更长时间,您的个人数据在以上说明的期限过后仍然会被保存和处理。在合同已经完全实施或者类似合同的关系已经完全执行之后,我们将尽量立即使您的个人数据被禁用。

数据的最终删除视法律规定的保存义务和记录义务期限而定,这些在《税收通则》和《商法典》等中规定的期限为两年到十年之间。

9. 您的权利

以下是对您关于我们对您个人数据处理拥有的权利的说明。

9.1 知情权,要求删除、更正、限制处理和数据可移动性的权利

根据《欧盟数据保护条例》第15条,您有知情权,即您有权要求我们确认是否处理您的个人数据。在我们处理您的数据的情况下,您有权要求我们作出关于您的个人数据的详细说明。

根据《欧盟数据保护条例》第16条,您有权要求对涉及到您的不正确数据立即予以更正

根据《欧盟数据保护条例》第17条,在下述情况下,您有权要求删除您的个人数据:(i) 收集数据的目的已经不再需要这些数据;(ii) 您已经撤销您对数据处理的同意;(iii) 您根据《欧盟数据保护条例》第21条第1段提出对处理数据的反对意见,并且不存在需要优先考虑的继续处理数据的合法理由;(iv) 对您的个人数据的处理不合法;(v) 删除个人数据是在对IMS有制约力的欧盟法律或者成员国的国家法律中规定的义务;(vi) 对个人数据的收集是和根据《欧盟数据保护条例》第8条第1段的信息公司提供的服务相关联。

根据《欧盟数据保护条例》第18条,在下述前提条件下,您有权要求限制数据处理。您可以要求限制对您个人数据的处理,当您 (i) 已经对您个人数据的正确性提出质疑;(ii) 对数据的处理不合法,但是您拒绝对您的个人数据予以删除,而要求对数据的使用进行限制;(iii) 数据对于处理的目的已经不再需要,但是您需要这些数据行使、贯彻或者捍卫您的权益要求;(iv) 您已经根据《欧盟数据保护条例》第21条第1段提出反对对您的数据进行处理,但是还不确定我们是否有比您更为重要的处理数据的合法理由。

根据《欧盟数据保护条例》第19条,您对已经通知其更正、删除您的个人数据或者限制处理您的个人数据的数据接收人有知情权

根据《欧盟数据保护条例》第20条,您有权向我们要求采用结构化、常用和机器可读格式的涉及到您的个人数据,并有权将这些数据传输给另一责任人。

在对您的个人数据的处理和传输是基于您作出的同意的情况下,您可以对今后有效地随时撤销作出的同意

此外,如果您不同意对您的个人数据进行处理,或者不同意IMS作出的、对于您行使的权益的决定,您还有向北莱茵—威斯特法伦州的数据保护监督委员提出投诉的投诉权,数据保护监督委员的通信联系方式为Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, 德国。

9.2 联系方式

行使您的在第9.1条中列举的权利,您可通过在第2条中给出的联系方式不拘形式地发送普通邮寄信函、传真或者电子邮件。

9.3 根据《欧盟数据保护条例》第21条的异议权

9.3.1  出于您的特殊情况原因的异议

根据《欧盟数据保护条例》第21条第1段,您有权出于您的特殊情况原因而拒绝对您个人数据的处理,如果数据处理是出于我们的合法权益的目的,包括在此基础上的特征分析(例如为了为了分析偿付能力的特征分析)。在这种情况下,我们不再处理您的个人数据,除非我们能够证明有需要数据处理的需要受到保护的充分理由,这些理由比您的利益、权利和自由更为重要,或者数据处理是用于行使、贯彻或者捍卫权益要求。

9.3.2 对直接广告的拒绝

根据《欧盟数据保护条例》第21条第2段,您有权随时拒绝将您的个人数据用于直接广告的目的。这一点也同样适用于特征分析,只要特征分析是和此类直接广告相关。当您对用于直接广告的数据处理提出异议之后,我们不再将您的个人数据用于这些目的。

9.3.3 联系方式

您可不拘形式地通过普通邮寄信函、传真或者电子邮件提出您的异议:

IMS Messsysteme GmbH

Dieselstraße 55

D-42579 Heiligenhaus

电话:+49 (0) 2056 975 – 330

传真:+49 (0) 2056 975 – 140

电子信箱:datenschutz@ims-gmbh.de

10. 您是否有提供个人数据的义务?

您使用我们的网站,既没有提供您个人数据的合同义务,也没有法定义务。当您和我们联系洽询时,我们需要有些数据,以便能够处理您的洽询。

11. 处理是否基于自动化的决定或者特征分析??

如果决定不是缔结合同或者履行合同义务所需,不是基于强制性的法规或者不是基于您作出的特别同意,那么您有权不接受仅仅是基于自动化处理包括特征分析的决定的影响。

在没有向您特别作出说明之前,IMS不使用自动化的决定程序包括不作特征分析。

12. 我们使用什么类型的Cookies和网站跟踪技术?

为了准备、维护和分析我们的互联网页及其使用情况,我们使用不同的第三方软件工具,这些技术通常是基于Cookies、Flash Cookies(也称作Flash Local Shared Objects)、Web Beacons或者类似技术(统称为“跟踪技术”)。网站跟踪技术帮助我们了解您对我们服务的使用情况(例如您访问的页面、点击的链接以及在使用服务过程中的其他动作),还可以为我们提供关于您的浏览器和互联网使用信息(例如IP地址、协议数据、浏览器类型、浏览器的语言设置、指向我们网页的页面和URLs、您已经浏览的网页、您是否从网页打开了电子邮件、是否点击了链接等等)以及关于您在访问我们网站时使用的设备的信息。网站跟踪技术使我们可以将您访问我们网站时使用的不同设备相互关联并识别出您,在必要时可以和您联系。此外,通过您用一个设备调用的内容,可以使得在您使用另一设备时也可以为您显示出相关的广告或者相关内容。

通过更改您的浏览器的设置,您可以限制对网站跟踪技术的使用。您可以确定允许我们访问关于您设备的哪些信息,并可确定是否允许保存Cookies以及保存的时间。您还可以随时删除已经保存的Cookies。请您注意,如果所有的Cookies都被拒绝,我们网页的功能可能会受到影响。类似的功能(例如Flash Cookies)是通过浏览器扩展而被使用,您可以更改浏览器扩展的设置或者通过浏览器扩展提供者的网站来关闭或者删除。

12.1 什么是Cookies?

Cookie是一个小文件,在用户访问一互联网页时,互联网页的服务器通过访客使用的浏览器将该文件传输到访客使用的设备(桌面计算机、便携式计算机、平板电脑、智能手机以及其他可以上网的设备)并保存在该设备中。Cookies用于保存关于用户的信息,当访客下次访问时,可以为用户显示相应的网页。

12.2 使用Cookies的目的是什么?

Cookies帮助我们了解对我们网页的使用情况、对趋势进行分析、管理网站、对用户在我们网站的行为进行跟踪、收集关于整个用户群体结构组成的信息、使用户更为有效地在各个页面之间导航移动、记住用户在我们网页所作的首选和设置,从而改善用户的网站访问体验。Cookies也有助于为您显示符合您的需求以及和您相关的广告。通过网站跟踪技术收集的数据,我们用于 (i) 记住您输入的信息,在访问期间或者在下次访问网站时,您无需再次输入;(ii) 为您提供个性化的内容,包括个性化的广告;(iii) 可以在您使用的不同设备识别出您;(iv) 控制我们网页的功能和性能;(v) 收集关于我们网站的总用户群体、总数据流量、总体使用情况和用户结构的信息;(vi) 诊断和排除技术问题;(vii) 实施其他各种对网站的规划和改善。

12.3 在我们网站使用哪些Cookies?

在我们网站使用的Cookies可以分为以下几类:必需Cookies、分析Cookies、功能相关的Cookies、广告Cookies以及社交媒体Cookies。

12.3.1 必需Cookies

这些Cookies是我们网页功能所必需的Cookies,它们使您可以在我们的各个网页之间移动并使用各种功能。如果没有这类Cookies,将无法完全地使用我们网站提供的有些服务。

12.3.2 分析Cookies

借助于这类Cookies,我们收集关于用户如何使用我们网页的信息,例如哪些网页的访问人次较多、用户如何从一个链接导航到下一个链接。这类Cookies收集的所有信息不是和某一用户相关联,而是和关于其他用户的数据汇集到一起供分析使用。我们用Cookies提供的分析数据了解网页的使用情况并帮助我们改善网页。

12.3.3 功能相关的Cookies

这类Cookies使我们可以保存您作出的选择,在此基础之上调整网页,为您提供扩展的功能和内容。例如,这类Cookies用于保存您在网站作出的语言选择和国家选择。

12.3.4 广告Cookies

这类Cookies用于向您显示有针对性的广告。此外,这类Cookies也用于限制广告显示的次数,并用于检查特定广告活动的有效性。在这类Cookies中也可能保存关于您已经访问过的其他互联网站的信息,并供其他组织例如广告合作伙伴调用。这样,在您访问了我们的网站之后,在其他网站上会显示出关于我们的产品和服务的广告。

12.3.5 社交媒体Cookies

为了简化互联网中的内容交流,在我们的有些网页中可能含有第三方的数据交换小应用程序,例如Facebook, Twitter, LinkedIn和Google+。这里保存在您设备中的Cookies不是来自我们的网站,而是来自第三方。我们无力控制这些Cookies。因此,请您访问第三方的网站了解详情。

12.4 Cookies保存多长时间?

保存Cookies的时间长短视持久性Cookies和会话Cookies而定。在您退出保存会话Cookies的网页之后,会话Cookies即被删除。持久性Cookies在您停止访问网站之后仍然继续被保存,直到其被删除或者到期。

12.5 第三方Cookies — 谷歌分析的使用

在您设备中保存的有些Cookies来自于我们网站。在您访问我们的网站时,有另外一些保存在您设备中的Cookies来自于我们网站中集成的第三方应用。这些第三方在我们的网站中提供特定的有些功能和服务。虽然我们可以选择第三方服务提供商,但我们无力影响第三方供应商使用的Cookies。有些第三方服务提供商可能使用广告Cookies。欧盟的广告行业开发了一个系统,您用这个系统可以拒绝此类Cookies的使用。详情您可以从网站www.youronlinechoices.eu了解。关于第三方服务提供商的Cookies的使用,请您从相应服务提供商的网站了解。

在我们的网站中,第三方服务提供商谷歌公司可能使用Cookies。下文是对具体使用的说明:

我们的网站使用谷歌分析的Google Universal Analytics版本,这是地址是美国1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043的谷歌公司(以下简称“谷歌”)提供的网站分析服务。谷歌分析使用Cookies,由此可以分析您的网站的使用情况。Cookies是一个文本文件,它将您使用我们网站的数据发送到谷歌的服务器。数据保存在谷歌的服务器并被处理。我们只是在激活IP匿名化的情况下才使用谷歌分析,也就是说,您的IP地址采用匿名的形式发送给谷歌。谷歌受我们的委托并根据我们的指示使用传输的数据分析您对我们网站的使用情况,并采用报告和活动显示的形式提供给我们使用。为了确保对欧盟数据保护条例的遵守,我们和谷歌公司之间签署了符合《欧盟数据保护条例》要求的委托处理协议。

在谷歌分析中处理的数据在14天之后被自动删除。您可以随时要求“谷歌分析”今后停止使用您的数据,为此,您只需打开链接http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de并遵照其中的说明。

了解谷歌分析的使用条款和数据保护的详情,请访问http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlhttps://www.google.de/intl/de/policies/

12.6 移动终端设备是否收集我所在的位置?

如果您使用激活了定位的移动终端设备访问我们的网站,我们可能收集您当前所在的位置、地理坐标、地理定位数据和移动终端设备的种类。在大多数移动终端设备,都可以通过设置而停用定位功能。

12.7 异议权

您有权反对在第12条中列举的数据处理。您可以通过对浏览器作相应的设置而阻止对这些数据的处理。在这种情况下,您可能无法完全使用我们网站提供的所有功能。

12.8 我们网站中集成的第三方服务和内容

在我们的网站中,有可能集成有第三方的内容,例如YouTube视频,或者其他网站的图像。前提是内容供应商(以下简称“第三方服务提供商”)处理我们网站访客的IP地址或者类似数据,因为如果没有访客的IP地址,第三方服务提供商就无法将内容发送到访客的浏览器。因此,IP地址是显示这些内容所必需的数据。我们尽量使用仅将访客的IP地址或者个人数据用于提供内容的服务商的内容。但是,我们无力影响第三方服务提供商将IP地址或者其他个人数据用于诸如统计的目的。在我们了解更多情况之后,我们将及时向您说明。

在我们的通讯和网页(以下统称“我们的在线服务”中,我们在设计中采用谷歌字体服务。在您调阅我们的在线服务时,谷歌字体从谷歌服务器下载到您使用的设备,以便使我们的在线内容能够如同我们希望的那样得到显示。我们使用谷歌的该服务的目的是,使我们的在线服务能够在不同的设备有一致的显示。

在下载字体的过程中,和谷歌服务器之间有很多技术信息交换,例如关于您使用的设备硬件和软件的信息或者您的IP地址。这些数据是使用谷歌提供的服务所必需的数据。

了解关于谷歌字体的更多详情,请访问https://fonts.google.com/about以及谷歌数据保护声明,网址是https://policies.google.com/privacy?hl=de